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企业网盘对公司文件管理有什么用?
凯铧互联技术回复:
企业网盘对公司文件管理有什么用?百度百科上说,企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统,具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。那么,它对企业来说,具体的作用是什么样的呢?感兴趣的朋友可以一起来了解一下。企业网盘对于公司文件管理的作用:
1、统一存储管理文件
企业中的人员众多,讲究的是分工合作,如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品,当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件,最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中,通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。
2、文档管理安全
安全问题一直是人们所注重的,无论它的对象是什么。企业文档作为企业的无形资产,安全问题不可忽视。为了文档的安全企业一直以来都在做着努力,然随着技术的不断提升,安全壁垒也显得不堪一击,只有不断的追求新方法才能保住这无形的资产。企业网盘也在这方面下足了功夫,如阿里云企业网盘就采用企业级加密防护,基于阿里云底层存储提供企业级多层次安全防护,支持加密传输、加密存储、多种鉴权模式。
3、共享企业文件
企业中时常需要通过共享的形式把文件分享给不同的部门,或者同事间的共享、上交成品文件等都需要到共享,如果在共享操作上花费大量的时间和步骤就得不偿失了。所以企业网盘在文档管理上尽量做到简单快捷,让每个员工都能很快上手。阿里云企业网盘拥有用户角色管理和团队管理两种权限管理,方便企业在更高效安全的共享文件。
4、团队间的交流合作
企业越大分工越细,当然对于小企业或者团队来说也不可忽视员工之间的交流,由于受地域等原因无法保证讨论时员工都能达到满勤,所以需要借助沟通软件进行交流,但需要就某个文件来进行开展的时候就需要另外打开文件进行分享,切换显示不便的同时无法做到随时更新修改的效果。阿里云企业网盘具有移动办公功能,独立移动客户端,支持文件上传、在线预览、文件分享,随时随地办公效率高。

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企业网盘如何保证公司文件管理的安全
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企业网盘如何保证公司文件管理的安全?想必很多人都知道企业网盘相较于个人网盘,在文件的存储和传输上安全性会更高。那么,当企业在面临文件管理安全时,企业网盘都是如何保证公司文件管理安全的呢?对于企业文件安全,您可能会面临以下问题:场景一:企业办公场景固定,面对流动性业务需求,外出工作有数据泄露风险怎么办?
这个问题的核心点应该是,在脱离内网安全控制的情况下,如何防止因使用文件资料而导致的泄密。
首先,企业的所有数据都需要统一管理。目前最高效的管理工具是企业网盘,通过自动同步和映射盘的方式,可以统一收集和管理企业的所有数据。同时,企业网盘可以作为工作入口。(打开企业网盘后直接添加或编辑文件)统一管理的核心是权限分配。管理员或部门可以根据安全和业务需求分配每个成员的权限,以保证文件的有序和可管理的访问或查看。
如果在网络外使用,使用企业网盘后有几个好处:一是需要登录企业网盘获取文件,这样企业就可以控制外部对文件的使用。一个是我们可以将关键文件设置为共享预览链接,而不是源文件。有了水印和认证,我们就可以知道是谁读取了传出的文件,防止对方再次传播。对方没有拿到源文件,照片截图加了水印。因为视图是链接,所以共享行为是可控的。

场景二:公司各部门的项目数据需要保密,但部门之间的数据采集方式过于透明,无法保证部门内部数据的保密性。我该怎么办?
这个问题的核心是部门间文件共享的可管理性和独立性。这里小编就以阿里云企业网盘为例,说一下企业网盘在文件管理方面的权限管理和安全防护。阿里云企业网盘在权限管理方面有划分4种用户角色,分别为超级管理员/网盘管理员/团队管理员/普通用户,未授权情况下,不能越级查看其他团队的文件信息,便于企业内团队空间的管理与安全。并且通过服务器端加密机制, 提供静态数据保护。适合于对于文件存储有高安全性或者合规性要求的应用场景。

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